Service des Archives de l'Université de Haute Alsace
Sources et ressources
Fonds 5 Archives Définitives
Fonds de M. Collange
Secrétaire Général de l'Université de Haute Alsace
1977-2001
5 Archives Définitives - 1 à 24
~ Répertoire numérique détaillé ~
rédigé par Matthieu Le Goïc
Septembre 2002
Table des matières
(Lors d'une première consultation, il vous est vivement recommandé de lire cette introduction)
Introduction
Objet de l'instrument de recherche et principes de son élaboration.
Cet instrument de recherche répertorie les archives de M. Collange, Secrétaire général de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.). Son élaboration répond aux règles de rédaction et de présentation en vigueur.
Nature des ensembles archivistiques décrits.
Aux unités archivistiques décrites correspondent un certain nombre de dossiers constitués par M. Collange et se rapportant à l'ensemble des activités des services généraux de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.) : Secrétariat général, Service du Personnel et des Traitements, Services Financiers, Service de la Scolarité, Services Techniques Immobiliers et Service Informatique.
Identification et attribution des producteurs d'archives.
En octobre 1990, M. Collange, ingénieur de recherche à l'Institut Universitaire Technologique (I.U.T.) de Mulhouse, devient le Secrétaire Général de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.). Pour plus obtenir plus de renseignements sur ses attributions, vous pouvez télécharger le "Référentiel des fonctions de secrétaire général", élaboré par la Direction des Personnels Administratifs, Techniques et d'Encadrement (D.P.A.T.E.), la Conférence des Présidents d'Université (C.P.U.) et l'Association des Secrétaires Généraux (A.S.G.).
Mode d'entrée et procédures de classement.
En 1998, le bureau du Secrétaire général est refait à neuf. A cette occasion les archives de M. Collange sont stockées dans des caisses en P.V.C. et entreposées dans un autre bureau. En juin 2002, le Service des Archives entreprend le traitement de ce fonds, constitué d'une dizaine de mètres linéaires de dossiers et de documents en vrac. Environ 75% de ces archives ont été éliminées après autorisation de M. Collange et de M. Eichenlaub, directeur des Archives départementales du Haut-Rhin. Beaucoup d'entre elles n'avaient aucun intérêt pour l'histoire de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.) : documentation sur d'autres universités, notes et correspondance sans importance, doublons, etc... Quant aux documents conservés, environ 2,4 mètres linéaires, ils ont fait l'objet d'un classement calqué sur l'organigramme de l'Université de Haute Alsace :
Secrétariat général : contractualisation, etc...
Service du Personnel et des Traitements : créations d'emplois, gestion des heures supplémentaires, formation, avancement et mouvement du personnel, etc...
Services Financiers : budgets, comptes financiers, etc...
Service de la Scolarité : créations de filières, statistiques, etc...
Services Techniques et Immobiliers : construction, extension et aménagement des bâtiments, etc...
Service Informatique : réseaux, logiciels, etc...
Contexte historique.
Entre 1990 et 1998, M. Collange a travaillé avec deux présidents : M. Binder (1987-1992 / 1997-2002) et M. Prado (1992-1997). Durant cette période, trois contrats d'établissement (1991-1994 / 1995-1996 / 1997-2001) auront définis les orientations de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.).
Intérêt du fonds et orientations de recherche.
L'intérêt de ce fonds réside principalement dans sa diversité : les documents qui le constituent nous renseignent sur l'ensemble des activités de l'Université de Haute Alsace (U.H.A.) : politique contractuelle, ressources humaines, finances, gestion des enseignements et des étudiants, gestion patrimoniale, etc... Par ailleurs, ce fonds nous renseigne sur la place et le rôle du Secrétaire général dans le traitement de ces dossiers.
Conditions d'accès et d'utilisation.
Tous les documents de ce fonds pourront être librement consultés à l'expiration d'un délai de trente ans à l'exception des articles 7, 8, 9 et 10, dont la consultation est reportée au minimum à 2045.
La consultation des documents numérisés peut se faire sur le site Internet du service des Archives.
La communication des documents peut être obtenue à l'Université de Haute Alsace (U.H.A.), sur rendez-vous et sous réserve de leur communicabilité.
Bibliographie
A ce jour, aucune source imprimée n'a pu être référencée.
Sources complémentaires
A ce jour, aucune source complémentaire n'a pu être identifiée.
Sommaire
Secrétariat général : 5 Archives Définitives - 1 / 1 à 6 / 2
Service du Personnel et des Traitements : 5 Archives Définitives - 7 / 1 à 10 / 4
Services Financiers : 5 Archives Définitives - 11 / 1 à 16 / 2
Service de la Scolarité : 5 Archives Définitives - 17 / 1 à 19 / 3
Services Techniques Immobiliers : 5 Archives Définitives - 20 / 1 à 23
Service Informatique : 5 Archives Définitives - 24
Répertoire et index