Historique du service

 

L'Université de Haute-Alsace est la première université française a s'être dotée d'un service d'archives placé sous la responsabilité d'un professionnel. En collaboration avec la formation Mecadocto (Métiers de la culture, des archives et de la documentation pour les collectivités territoriales et les organisations), la création du service des archives de l'Université de Haute-Alsace a été initiée en janvier 2001. La nomination officielle d'un archiviste, responsable de ce service, est intervenue le premier janvier 2003.

  

Le 15 avril 1970, les statuts du Centre universitaire du Haut-Rhin (CUHR) sont approuvés par le Ministère de l’éducation nationale mais au titre des attributions de ses divers organes, rien ne concerne la conservation et la gestion des archives.

 

Pourtant, un mois plus tard, dans une circulaire sur les archives de l’Éducation nationale, le Ministre s’exprime ainsi : « Par un décret du 21 juillet 1936, toutes les administrations d’État avaient été avisées qu’elles devaient périodiquement et obligatoirement verser dans les archives publiques les dossiers, registres et pièces concernant les affaires traitées par elles, à partir du moment où ces documents étaient reconnus inutiles au fonctionnement courant du service. Mon attention a été attirée non seulement sur l’insuffisance de des versements effectués par les établissements d’enseignement dans les archives, mais sur la destruction de documents qui auraient présenté un intérêt certain pour l’histoire de l’enseignement et de la pédagogie, pour l’histoire économique et sociale, pour l’histoire des sciences et techniques et pour l’histoire des mentalités. Il est donc indispensable de prendre des mesures de sauvegarde, et d’attirer l’attention de tous les chefs d’établissement sur l’importance de ces mesures et sur l’étendue de la notion d’archives qui dépasse le concept traditionnel. »

 

Circulaire AD 70-5 du 26 mai 1970

En annexe : circulaire n°70-215 du 28 avril 1970 (BOEN du 15 mai 1970)

 

Malgré toute une série d’ampliations, le CUHR n’applique pas ces instructions.

 

                                           

 

Pas plus d’ailleurs que les suivantes, à savoir : la note AD 14962/8908 du 3 août 1971 (archives des laboratoires du CNRS), la note AD 86/157 du 5 janvier 1973 (archives des établissements d’enseignement supérieur : dossiers médicaux des étudiants), la circulaire n° 75-001 du 2 janvier 1975 (archives des services et établissements de l’Éducation : tri et conservation des documents concernant les examens et les bourses), la loi n°79-18 du 3 janvier 1979 (loi sur les archives) et ses décrets d’application, la note AD 18460/8400 du 30 octobre 1980 (versement des archives de l’enseignement), la circulaire AD 82-4 du 21 décembre 1982 (instructions sur l'archivage des dossiers et des copies de concours administratifs).

 

Note AD 14962/8908 du 3 août 1971

 

Note AD 86/157 du 5 janvier 1973

 

Circulaire AD 75-1 du 25 février 1975

En annexe : circulaire n°75-001 du 2 janvier 1975 (BOEN du 16 janvier 1975)

 

Loi n°79-18 du 3 janvier 1979

 

Note AD 18460/8400 du 30 octobre 1980

 

Circulaire AD 82-4 du 21 décembre 1982

 

En 1981, dans la perspective du déménagement des services généraux vers la maison de l’université, où un local a été spécialement réservé aux archives, le secrétaire général de l’Université de Haute-Alsace (UHA) rédige une note de service sur l’archivage des documents.

 

 

Toutefois, et malgré plusieurs rappels successifs, les Archives départementales du Haut-Rhin n’avaient jamais reçu de versement de l’UHA…

 

Le 2 novembre 2001, dans une circulaire relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l’État, le Premier ministre rappelle quelques principes régissant la gestion des archives intermédiaires : « Dans les administrations centrales et les établissements publics de l’État, la fonction de gestion des archives intermédiaires doit être assumée par un service ou une cellule spécifique, qui doit apparaître clairement dans l’organigramme et être placé à un niveau lui permettant d’exercer efficacement sa mission. Cette tâche doit être confiée à des agents formés aux techniques de gestion des documents (catégories A et B), et disposant de moyens appropriés à leurs attributions. »

 

Circulaire du 2 novembre 2001

 

Cette fois, l’UHA, qui depuis près d’une année se préoccupe de la conservation et de la gestion de ses archives, est en passe d’appliquer cette circulaire. Mais il aura tout de même fallu attendre plus d’une trentaine d’années pour qu’elle se dote enfin d’un service d’archives placé sous la responsabilité d’un professionnel, alors même que depuis le milieu des années soixante-dix, elle dispensait en son sein une formation d’archivistique…

 

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En collaboration avec la formation Mecadocto (Métiers de la culture, des archives et de la documentation pour les collectivités territoriales et les organisations), la création du service des archives de l'UHA a été initiée en janvier 2001.

 

Le recrutement d’un stagiaire a d’abord permis de dresser un état des lieux des archives conservées par les différentes composantes de l’UHA. Plus d’un kilomètre linéaire de documents avait ainsi été recensé, mettant en évidence de mauvaises conditions de conservation (éclairage, écarts de température, humidité, insectes et rongeurs, incendies et inondations, etc.), des pratiques abusives en matière d’élimination, et de façon plus générale, le peu d’organisation dans l’archivage des documents produits ou reçus par ces différents services. A cette occasion, quelques tableaux de gestion avaient également été réalisés et avaient permis, dans le cadre d’une vacation saisonnière, de traiter une partie des archives des services généraux.

 

Rapport de stage de maîtrise :

 

Tome I : Archives de l'Université de Haute-Alsace

 

Tome II : État des lieux des archives de l'UHA

 

Tome III : Tableaux de gestion des archives de l'UHA

 

Puis, d’un commun accord, l’organisation d’un nouveau stage a été décidée. De manière à faire connaître toute la richesse du patrimoine historique de l’UHA, la mise en ligne d’instruments de recherche permettant une consultation de documents numérisés s’est traduite par la réalisation d’un site internet et par le traitement des premiers fonds d’archives historiques. Par ailleurs, la rédaction d’une étude pour la mise en place d’un service des archives à l’UHA a permis de préciser quels seraient les missions de ce service, ses objectifs et ses perspectives de travail ainsi que les procédures et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir.

 

Rapport de stage de DESS :

 

Tome I : Étude pour la création d'un service d'archives à l'Université de Haute-Alsace

 

Tome II : Création du site internet du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

 

Après l’organisation d’un concours pour le recrutement d’un ingénieur d’études, la nomination officielle d’un archiviste, responsable de ce service, est intervenue le premier janvier 2003.

 

Depuis, le service des archives assure la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives intermédiaires et définitives de l’UHA. Pour l’instant, l’élaboration et la mise en place de cette politique d’archivage se traduisent par la gestion des archives intermédiaires des services généraux (communications, éliminations, versements, etc.) et la reprise de leurs arriérés, ainsi que par le traitement, la numérisation et la mise en ligne des fonds d’archives définitives pour la documentation historique de la recherche. Le développement et la mise à jour d’un site internet / intranet, outil de gestion et de valorisation des archives, contribuent à l’application de cette politique.

 

La vulgarisation du patrimoine historique de l’UHA nécessite aussi l’organisation d’expositions, comme celles qui ont été montées à l’occasion de son trentième anniversaire.

 

L’encadrement de stagiaires et de vacataires, qui contribuent aux activités du service et étendent ses champs d’actions, permet aussi au service des archives de l’UHA de participer à leur formation.

 

Par ailleurs, l’organisation et l’animation de formations sur la gestion des archives dans les établissements d’enseignement supérieur ainsi que la participation aux activités du Conservatoire des mémoires étudiantes (CME), du Groupe d’études et de recherche sur les mouvements étudiants (GERME), du Service d’histoire de l’éducation (SHE), etc. entrent dans une logique de constitution d’un réseau des archives des mondes universitaires, scientifiques et étudiants.

 

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Pour information, vous trouverez ci-dessous, année par année, le détail des actions entreprises par le service des archives de l’UHA :

 

2007


Décembre 2007

Le service des archives de l'Université de Haute-Alsace sera fermé

du 22 décembre 2007 au 2 janvier 2008

Bonnes fêtes à tous !

Réouverture : Jeudi 3 janvier 2008

 

 

Octobre 2007

 

    25 octobre 2007   

Journée d'études nationales

Les archives de la recherche en sciences sociales : retour d'expériences et premiers bilans

Maison des sciences de l'homme / Université de Bourgogne / Dijon

    27 octobre 2007   

Assemblée générale de l'Association des diplômés en archivistique de Mulhouse (Adelitad)

et présentation du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

Campus de la Fonderie / Université de Haute-Alsace / Mulhouse

 

Septembre 2007

 

     18 septembre 2007   

Conseil d'administration du Conservatoire des mémoires étudiantes et universitaires (CME)

     19 septembre 2007   

Réunion du groupe d'animation du groupe de travail

des archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et (mouvements) étudiants (Aurore)

de l'Association des archivistes français (AAF)

Traitement des archives de l'Association des diplômés en archivistique de Mulhouse (Adelitad)

 

 

Août 2007

 

Le service des archives

de l'Université de Haute-Alsace

sera fermé du 27 juillet au 20 août.

Bonnes vacances !

    30 août 2007   

Jury de concours

 

 

Juillet 2007

 

Recrutement de trois vacataires

i

Traitement d'arriérés d'archives des services généraux de l'Université de Haute-Alsace

(Agence comptable, observatoire des études, service des affaires générales, service du budget,

service du personnel et des traitements, service informatique)

    18 juillet 2007   

Jury de concours

Traitement des archives de l'Unité de formation et de recherche

pluridisciplinaire d'enseignement professionnalisé supérieur (UFR PEPS)

 

Juin 2007

 

    7 juin 2007   

Réunion du groupe de travail

des archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et (mouvements) étudiants (Aurore)

de l'Association des archivistes français (AAF)

Rectorat de l'Académie de Paris

Accueil de deux étudiants de Master I et II Scimec

(Cf. mars et mai 2007)

Traitement des archives de l'Unité de formation et de recherche

pluridisciplinaire d'enseignement professionnalisé supérieur (UFR PEPS)

 

Mai 2007

 

Accueil d'une étudiante de Master I Scimec

(Sciences de l'information et métiers de la culture)

i

Traitement des archives du Choeur de l'Université de Haute-Alsace

Traitement des archives du service universitaire d'action culturelle

Accueil d'un étudiant de Master II Scimec

(Cf. mars 2007)

 

Avril 2007

 

Accueil d'un étudiant de Master II Scimec

(Cf. mars 2007)

 

Mars 2007

 

Accueil d'un étudiant de Master II Scimec

(Sciences de l'information et métiers de la culture)

i

Traitement des archives de l'École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (ENSCMu)

Traitement des archives de l'École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (Ensitm)

 

Février 2007

 

     6 février 2006   

Réunion du groupe de travail de la direction des Archives de France

pour une enquête sur les archives des acteurs de l'enseignement supérieur

     9 février 2006   

Réunion du groupe de travail

des archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et (mouvements) étudiants (Aurore)

de l'Association des archivistes français (AAF)

Rectorat de l'Académie de Nantes


2006


Décembre 2006

Le service des archives de l'Université de Haute-Alsace sera fermé

du 22 décembre 2006 au 3 janvier 2007

Bonnes fêtes à tous !

Réouverture : Jeudi 4 janvier 2007

 

Recrutement de deux vacataires

(Cf. novembre 2006)

    30 novembre et 1er décembre 2006   

Le service d'enseignement et de recherche en formation d'adultes (SERFA)

de l'Université de Haute-Alsace organise deux journées de formation sur la

"Gestion des archives dans les établissements d'enseignement supérieur"

Programme / Inscription

 

Novembre 2006

 

Recrutement de deux vacataires

i

Récolement des archives de l'ENSCMu

    30 novembre et 1er décembre 2006   

Le service d'enseignement et de recherche en formation d'adultes (SERFA)

de l'Université de Haute-Alsace organise deux journées de formation sur la

"Gestion des archives dans les établissements d'enseignement supérieur"

Programme / Inscription

 

Octobre 2006

 

Recrutement de deux vacataires

(Cf. septembre 2006)

    2 octobre 2006   

Réunion d'un groupe de travail afin de mettre en place un réseau des services d'archives

intégrés au sein (ou en lien étroit avec) de ces différentes structures de (ou en charge entre autres de) l'enseignement supérieur : mouvements étudiants, organismes de recherche, rectorats, universités, etc.

au sein de l'Association des archivistes français (AAF)

    3 octobre 2006   

Réunion d'un groupe de travail à la direction des archives de France

afin d'élaborer l'enquête nationale sur les archives des mondes étudiants et universitaires

 

Septembre 2006

 

Recrutement de deux vacataires

i

Récolement des archives de l'Ensitm

 

Août 2006

 

Le service des archives

de l'Université de Haute-Alsace

sera fermé du 28 juillet au 22 août.

Bonnes vacances !

 

Juillet 2006

 

Accueil d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Cf. mai 2006)

    3 et 4 juillet 2006   

Jury de concours

 

Juin 2006

 

Accueil de deux étudiants de Master II Scimec et d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Cf. mars et mai 2006)

 

Mai 2006

 

Accueil d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Gestion de l'information et du document pour les organisations)

i

Traitement des archives du service universitaire des activités physiques, sportives et de plein air (SUAPSPA)

Réalisation d'une animation virtuelle sur le thème su sport universitaire en Haute-Alsace

Accueil de deux étudiants de Master II Scimec

(Cf. mars 2006)

     17 mai 2006   

Journée d'étude du Service d'histoire de l'éducation (SHE)

"Les archives de l'enseignement supérieur français contemporain"

9h - 18h / École normale supérieure, 29 rue d'Ulm, 75005 Paris, amphithéâtre Dussane 

 

Avril 2006

 

Accueil de deux étudiants de Master II Scimec

(Cf. mars 2006)

 

Mars 2006

 

Accueil d'un étudiant de Master II Scimec

(Sciences de l'information et métiers de la culture)

i

Traitement des archives du Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) 

Traitement des archives d’associations étudiantes déjà déposées

 Sensibilisation de chaque association étudiante aux enjeux d’un bon archivage :

état des lieux des archives, entretien avec chaque responsable d’association, réalisation d’un petit guide d’archivage.

Collecte d’archives :

mise en place d’une politique systématique de dépôt des archives des associations étudiantes

Traitement des fonds d’archives susceptibles d’être déposés suite à la mise en place de cette politique

Accueil d'une étudiante de Master II Scimec

(Sciences de l'information et métiers de la culture)

i

Archives orales : collecte, description et indexation de témoignages oraux

Interviews d'anciens étudiants et/ou personnels de l'ENSCMu et de l'Ensitm ayant fréquenté ces écoles entre 1919 et 1949

     16 et 17 mars 2005   

Stage 2006 du réseau grand ouest

conjointement organisé par la Direction des Archives de France et l'Université François Rabelais de Tours

"La gestion des archives universitaires"

par F. Oppermann, L. Forlivesi, S. Méchine et M. Le Goïc

 

Février 2006

 

     7 février 2006   

État des lieux des archives de l'Institut universitaire de technologie de Colmar

     21 février 2006   

Séminaire d'histoire de l'enseignement supérieur

séance introductive

par E. Picard et F. Locher

17h - 19h / École normale supérieure, 29 rue d'Ulm, 75005 Paris, salle 445 (bâtiment jardin).

     28 février 2006   

Séminaire d'histoire de l'enseignement supérieur

"Les archives de l'enseignement supérieur français à l'époque contemporaine"

par E. Picard, en collaboration avec A. Legoff, S. Méchine et F. Oppermann 

17h - 19h / École normale supérieure, 29 rue d'Ulm, 75005 Paris, salle 445 (bâtiment jardin).

 

Janvier 2006

 

     17 janvier 2006   

Accueil de trois personnes de l'Université de Lyon I, dont l'archiviste contractuelle

i

Présentation du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

     28 janvier 2006   

Journée des carrières et des formations

9h - 17h30 / Parc exposition, 68200 Mulhouse

 

2005


Décembre 2005

 

Le service des archives de l'Université de Haute-Alsace sera fermé

du 17 décembre 2005 au 3 janvier 2006

Bonnes fêtes à tous !

Réouverture : Lundi 4 janvier 2006

Accueil du responsable des archives

de l'Université Abdou Moumouni de Niamey au Niger

 

Novembre 2005

 

     15 novembre 2005   

Réunion sur les archives de l'enseignement supérieur

organisée par le Service d'histoire de l'éducation (SHE)

et la Mission pour un centre d'animations, d'archives et de recherches sur les mouvements étudiants (CAARME)

13h-17h / Salle Paul Lapie, École normale supérieure, 29 rue d'Ulm, 75005 Paris

     17 novembre 2005   

Deuxième journée "numérisation des patrimoines" : NUMPAT ' 05

organisée par Iconoval,

agence régionale de développement économique consacrée aux technologies de l'image et à leurs application

8h30 - 17h30 / Pôle formation CCI, 234 avenue de Colmar, 67100 Strasbourg

     26 novembre 2005   

Séminaire du Centre de recherche sur les économies, les sociétés, les arts et les techniques (CRESAT)

"Les archives de l'Université de Haute-Alsace"

9h30 - 11h30 / Salle Starcky, Faculté des lettres et sciences humaines, Université de Haute-Alsace

Accueil du responsable des archives

de l'Université Abdou Moumouni de Niamey au Niger

 

Octobre 2005

 

     3 octobre 2005   

Mise en ligne de l'exposition

"Histoire de l'Université de Haute-Alsace"

     14 et 15 octobre 2005   

Troisième journées "Archives et mémoires étudiantes"

organisées par le Conservatoire des mémoires étudiantes et universitaires

Accueil du responsable des archives

de l'Université Abdou Moumouni de Niamey au Niger

 

Septembre 2005

 

A l'occasion du 30ème anniversaire de l'Université de Haute-Alsace

montage d'une exposition virtuelle sur l'Histoire de l'Université de Haute-Alsace

(Mise en ligne : début octobre)

Recrutement d'une vacataire

i

Mise en place d'une photothèque

Numérisation (partielle) : 17 Archives Définitives

Bureau d'Aide à la recherche

Traitement : 19 Archives Définitives

Association Muséion / Association des diplômés en muséologie (ADIM)

 

Août 2005

 

Le service des archives

de l'Université de Haute-Alsace

sera fermé du 30 juillet au 22 août.

Bonnes vacances !

Recrutement d'une vacataire

i

Mise en place d'une photothèque

 

Juillet 2005

 

A l'occasion du 30ème anniversaire de l'Université de Haute-Alsace

montage d'une exposition virtuelle sur l'Histoire de l'Université de Haute-Alsace

(Mise en ligne : prochaine rentrée universitaire)

Accueil d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Cf. mai 2005)

Recrutement d'une vacataire

i

Mise en place d'une photothèque

 

Juin 2005

 

     16 et 17 juin 2005   

Formation de la Direction des Archives de France

"Les archives de la recherche"

     24 juin 2005   

Troisième conseil d'administration du

Conservatoire des mémoires étudiantes et universitaires (CME)

A l'occasion du 30ème anniversaire de l'Université de Haute-Alsace

montage d'une exposition virtuelle sur l'Histoire de l'Université de Haute-Alsace

(Mise en ligne : prochaine rentrée universitaire)

Accueil d'une étudiante de DESS Mecadocto

(Cf. janvier 2005)

Accueil d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Cf. mai 2005)

 

Mai 2005

 

A l'occasion du 30ème anniversaire de l'Université de Haute-Alsace

montage d'une exposition virtuelle sur l'Histoire de l'Université de Haute-Alsace

(Mise en ligne : prochaine rentrée universitaire)

Accueil d'une étudiante de DESS Mecadocto

(Cf. janvier 2005)

Accueil d'une étudiante de licence professionnelle Geidoc

(Gestion de l'information et du document pour les organisations)

i

Traitement et numérisation (partielle) : 18 Archives Définitives

Service commun universitaire d'information et d'orientation (SCUIO)

 

Avril 2005

 

     8 avril 2005   

Journée d'étude "Mémoire et culture matérielle de l'Université"

organisée par le groupe de recherche "Pôle scientifique nancéien" (PSN - Université de Nancy 2)

Programme

A l'occasion du 30ème anniversaire de l'Université de Haute-Alsace

montage d'une exposition virtuelle sur l'Histoire de l'Université de Haute-Alsace

(Mise en ligne : prochaine rentrée universitaire)

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Mars 2005

 

     10 mars 2005   

Depuis le 02/02/2004, 20.000 visiteurs sont venus consulter le site internet

du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

"La mémoire universitaire à disposition de tous"

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Février 2005

 

     3 février 2005   

Cette version du site internet du service des archives

de l'Université de Haute-Alsace est en ligne depuis un an !

Elle a reçu la visite de 16885 visiteurs,

qui peuvent désormais y consulter plus de 5000 vues numérisées.

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Janvier 2005

 

Accueil d'une étudiante de DESS Mecadocto

(Métiers de la culture, des archives et de la documentation pour les collectivités territoriales et les organisations)

i

État des lieux des archives des laboratoires de l'Université de Haute-Alsace

Mise en place de tableaux de gestion pour les archives des unités mixtes de recherche, des équipes de recherche, des équipes de jeunes chercheurs, de la vice-présidence recherche et la cellule universités entreprises

Traitement et numérisation (partielle) : 16 Archives Définitives / 17 Archives Définitives

Bureau d'aide à la recherche / Institut franco-allemand de Saint-Louis

     15 janvier 2005   

 "Au service de la mémoire universitaire"

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

2004


Décembre 2004

Le service des archives de l'Université de Haute-Alsace sera fermé

du 2 décembre 2004 au 2 janvier 2005

Bonnes fêtes à tous !

Réouverture : Lundi 3 janvier 2005

     2 et 3 décembre 2004   

Le service d'enseignement et de recherche en formation d'adultes (SERFA)

de l'Université de Haute-Alsace organise une journée et demie de formation sur la

"Gestion des archives dans les établissements d'enseignement supérieur"

Programme / Inscription

 

Novembre 2004

 

      3 et 4 novembre 2004   

Journées d'études co-organisés par la Direction des Archives de France

et le Centre de recherches sur le droit du patrimoine culturel :

" Recherche et archives "

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Octobre 2004

 

     22 octobre 2004   

Depuis le 02-02-2004, 10.000 visiteurs sont venus consulter le site Internet

du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

     20 octobre 2004   

Premier Conseil d'Administration du

Conservatoire des mémoires étudiantes et universitaires (CME)

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Septembre 2004

 

     29 septembre 2004   

Assemblée générale constitutive du

Conservatoire des mémoires étudiantes et universitaires (CME)

Traitement et numérisation : 15 Archives Définitives

École nationale supérieure de chimie de Mulhouse (1822-1945) - Archives publiques

 

Juillet 2004

 

Recrutement de deux vacataires

pour le traitement de l'arriéré des archives du service du personnel et des traitements

Traitement : 14 Archives Définitives

École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (1871-1954) - Archives privées

 

Juin 2004

 

Site intranet : optimisation

Traitement et numérisation : 13 Archives Définitives

École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (1861-1945) - Archives publiques

 

Mai 2004

 

Traitement et numérisation : 13 Archives Définitives

École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (1861-1945) - Archives publiques

 

Avril 2004

 

     7 avril 2004   

Intervention de M. Mathias Zurbach, étudiant de la licence professionnelle Geidoc :

"Les archives du service des relations internationales de l'Université de Haute-Alsace",

proposée dans le cadre du cycle de séminaires - "Mouvements et mondes étudiants étrangers" - du

Groupe d'études et de recherche sur les mouvements étudiants (GERME)

18h - 20h / Annexe du CHEVS, 21, rue Jacob, 75006 Paris (M° : Saint-Germain-des-Prés/ interphone FNSP)

Traitement et numérisation : 13 Archives Définitives

École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (1861-1945) - Archives publiques

 

Mars 2004

 

Accueil d'un étudiant de la licence professionnelle Geidoc

(Cf. décembre 2003)

Traitement et numérisation : 13 Archives Définitives

École nationale supérieure des industries textiles de Mulhouse (1861-1945) - Archives publiques

 

Février 2004

 

     2 février 2004   

Mise en ligne de la nouvelle version du site internet du service des archives

     6 et 7 février 2004   

Participation au 9ème colloque

- "Institution universitaire et mouvements étudiants : entre intégration et rupture" -

du Groupe d'études et de recherche sur les mouvements étudiants (GERME)

Accueil d'un étudiant de la licence professionnelle Geidoc

(Cf. décembre 2003)

Traitement et numérisation (partielle) : 11 Archives Définitives

Collège Scientifique Universitaire (1968-1970)

 

Janvier 2004

 

Accueil d'un étudiant de la licence professionnelle Geidoc

(Cf. décembre 2003)

Création d'une nouvelle version du site internet

 

2003


Décembre 2003

 

Accueil d'un étudiant de la licence professionnelle Geidoc

(Gestion de l'information et du document pour les organisations)

i

Traitement et numérisation (partielle) : 12 Archives Définitives

Service des relations internationales

Création d'une nouvelle version du site internet

Instruction d'une demande de dérogation aux règles de communicabilité des archives publiques

 

Novembre 2003

 

Création d'une nouvelle version du site internet

 

De juillet à octobre 2003

 

Traitement de l'arriéré du service du personnel et des traitements

 

Juin 2003

 

Numérisation (partielle) des fonds 6 et 7 Archives Définitives

Traitement de l'arriéré du service du personnel et des traitements

 

Mai 2003

 

Traitement de l'arriéré des services financiers / service du budget

 

Avril 2003

 

Traitement et numérisation (partielle) : 10 Archives Définitives

Institut universitaire de technologie de Mulhouse (1968-1970)

 

Mars 2003

 

Traitement de l'arriéré des services financiers / agence comptable

 

Février 2003

 

     6 et 7 février 2003   

Rencontre de la Section des Archives départementales de l'Association des archivistes français :
"Les administrations de l'État et leurs archives après la circulaire du 2 novembre 2001 : bilan et perspectives"

     13 février 2003   

Mise en ligne du site internet du service des archives de l'Université de Haute-Alsace

Traitement : 8 Archives Définitives

Centre universitaire du Haut-Rhin.— Présidence - Secrétariat général - Affaires générales (1970-1975)

Traitement : 9 Archives Définitives

Université du Haut-Rhin.— Présidence - Secrétariat général - Affaires générales (1975-1977)

Traitement de l'arriéré

du cabinet de la présidence et du secrétariat général et des services techniques immobiliers

 

Janvier 2003

 

Traitement : 6 Archives Définitives

Centre universitaire du Haut-Rhin.— Élections (1970-1975)

Traitement : 7 Archives Définitives

Université du Haut-Rhin.— Élections (1975-1977)

Traitement de l'arriéré du service des affaires générales et des relations internationales

Traitement de l'arriéré du service des marchés publics et du bureau d'aide à la recherche

 

2002


Novembre 2002

 

Création du site intranet, mise en place des classeurs "Archives"

     15 novembre 2002   

Institut universitaire de technologie de Mulhouse :

mise en place d'un calendrier d'intervention pour l'année 2003

 

Octobre 2002

 

Optimisation du site internet

Indexation et numérisation (partielle) des fonds

1 Archives Définitives, 2 Archives Définitives 4 et 4 Archives Définitives

 

Septembre 2002

 

Traitement : 5 Archives Définitives

Fonds de M. Collange, secrétaire général de l'Université de Haute-Alsace (1977-2001)

     26 septembre 2002   

Journée d'études sur les archives de l'enseignement supérieur,

organisée par M. Delmas et Mme Nougaret, professeurs à l'École nationale des chartes :

" Gestion et conservation de la documentation et des archives vivantes

dans le contexte des nouvelles technologies de l'information "

 

 

De janvier à juin 2002

 

Création du site Internet du service des archives de l'Université de Haute Alsace

Traitement et numérisation (partielle) : 1 Archives Définitives

(Cf. d'octobre à décembre 2001)

Traitement et numérisation (partielle) : 2 Archives Définitives

(cf. d'octobre à décembre 2001)

Traitement et numérisation (partielle) : 3 Archives Définitives

(Cf. d'octobre à décembre 2001)

Traitement : 4 Archives Définitives

Université du Haut-Rhin.— Création, commission de rédaction des statuts,

unités d'enseignement et de formation et écoles nationales supérieures d'ingénieurs (1923-1977)

     21 et 22 mars 2002   

A l'occasion du colloque annuel de la Conférence des présidents d'université,

le service des archives de l'Université de Haute-Alsace a diffusé une plaquette destinée à faire connaître ses activités

      Mai et juin 2002   

Rédaction d'une étude pour la mise en place d'un service d'archives à l'Université de Haute Alsace

 

2001


D'octobre à décembre 2001

 

Création du site internet du service des Archives de l'Université de Haute-Alsace

Traitement et numérisation (partielle) : 1 Archives Définitives

Collèges universitaires. — Collège scientifique universitaire, Collège littéraire universitaire (1958-1970)

Traitement et numérisation (partielle) : 2 Archives Définitives

Centre Universitaire du Haut-Rhin.— Assemblée constitutive provisoire, conseil d'administration, conseil restreint, commission

(1970-1975)

Traitement et numérisation (partielle) : 3 Archives Définitives

Université du Haut-Rhin.— Assemblée constitutive provisoire, commission consultative, conseil d'administration (1975-1977)

 

De juillet à septembre 2001

 

Classement, tri et élimination des archives des services généraux de l'Université de Haute-Alsace

 

Juin 2001

 

 Rédaction de tableaux de gestion pour les archives des services généraux de l'Université de Haute-Alsace

     6 juin 2001   

Participation à la seconde journée "Archives et mémoires étudiantes" 

organisée par le Groupe d'études et de recherche sur les mouvements étudiants (GERME)

 

Mai 2001

 

Rédaction de tableaux de gestion pour les archives des services généraux de l'Université de Haute-Alsace

 

De janvier à avril 2001

 

État des lieux des archives de l'Université de Haute-Alsace


 

 

 

 

 

 

 

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